Einleitung
Ein Blick auf Google Trends zeigt: Suchanfragen nach generische Assistenten, „Excel AI“ oder Outlook-Add-ins steigen stetig. Der Grund ist offensichtlich: Produktivität leidet, wenn Teams zwischen Outlook, Excel und CRM/ERP hin- und herspringen. Dieser Kontextwechsel kostet Zeit und Geld. Direkte Integration über Office-Add-ins beseitigt diesen Bruch.
Was ist ein Office-Add-in?
Eine schlanke Web-App, die innerhalb von Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) läuft. Sie nutzt HTML und JavaScript/TypeScript (häufig mit React) und funktioniert einheitlich auf Windows, Mac, Web und Mobile. Anders als VBA-Makros hängt sie nicht vom lokalen Rechner ab und respektiert Security- und DLP-Policies des Tenants.
Konkrete Anwendungsfälle
CRM in Outlook
Kommt eine E-Mail von einem Lead, öffnet sich ein Seitenpanel mit CRM-Historie (Salesforce, Dynamics oder Eigenlösung) automatisch. Eine Opportunity anlegen oder archivieren geht per Klick, ohne Outlook zu verlassen.
Dokumenterstellung in Word
Legal und HR erstellen ständig Verträge. Ein Word-Add-in zieht variable Daten (Name, Adresse, Termine) aus einer Datenbank oder internen API und füllt die freigegebene Vorlage. Weniger Risiko falscher Versionen, deutlich schneller.
Datenanalyse und Eingabe in Excel
Excel verbindet sich direkt mit internen APIs oder SQL-Basen, lädt Finanzdaten in Echtzeit und spart manuelle CSV-Exporte. Das Add-in liefert zusätzlich benutzerdefinierte Funktionen für geschäftsspezifische Berechnungen – nachvollziehbar und versioniert.
Warum ein maßgeschneidertes Add-in?
- Flüssige Erfahrung: KI und Prozesse erscheinen dort, wo Nutzer arbeiten.
- Einfache Wartung: Web-App mit zentralen Updates, keine Eingriffe auf Clients.
- Sicherheit und Compliance: Office-Sandbox, DLP-Policies und Authentifizierung über Microsoft Entra ID.
- Klare Kosten: Keine zusätzlichen Lizenzpakete, wenn die Funktion im Add-in lebt.
Das Angebot von houle
Wir designen, bauen und betreiben Add-ins, die zu Ihrem Alltag passen. Vom UX bis zur Integration in sichere APIs schlagen wir die Brücke zwischen Outlook, Word, Excel und Ihren Systemen (CRM, ERP, interne Services). Wir testen mit Nutzern, messen Adoption und verbessern in kurzen Iterationen.
Fazit
Office-Add-ins sind die direkte Antwort auf den Trend nach „Produktivität mit Microsoft 365“. Weniger Reibung zwischen Apps bedeutet mehr Fokus, weniger Fehler und immer aktuelle Daten für Ihre Teams.