Meeting-Transkription und Aktionsableitung mit KI

Wie ein Genfer Audit-Büro 12 Stunden pro Woche spart mit automatisierten Notizen, bei voller Vertraulichkeit in der Schweiz.

Von houle Team

Veröffentlicht am 14.11.2025

Lesezeit: 1 Min (151 Wörter)

Kontext

Ein Audit-Büro in Genf führte viele Kundengespräche und erstellte Protokolle sowie Engagement Letters manuell. Das kostete Zeit, riskierte Lücken und verzögerte die Nachverfolgung. Ziel: Automatisierung, ohne Daten aus dem Schweizer Tenant zu bewegen.

Lösung

  • Transkription: Microsoft Teams mit Livetranskription und Azure Speech für höhere Genauigkeit.
  • Zusammenfassung und Actions: Azure OpenAI generiert Summary, Risiken und To-dos, verankert in der Transkription; kein generische Assistenten, alles privat auf Azure.
  • Ablage: Protokoll, Transkript und Audio liegen in SharePoint Schweiz mit projektbezogenen Rechten.
  • Lieferung: Adaptive Card in Teams mit Summary, Risiken und Tasks; kritische Actions werden als Planner-Aufgaben erstellt.

Ergebnisse

  • Ca. 12 Stunden pro Woche gespart bei Notizen und Schreiben.
  • Klarere und schnellere Follow-ups; Engagement Letters gehen früher raus.
  • Weniger Risiko, Aufgaben zu vergessen; höhere Teamzufriedenheit.

Fazit

Mit Transkription, Zusammenfassung und Action-Extraction auf Azure und M365 gewinnt das Team Geschwindigkeit und behält Vertraulichkeit in der Schweiz.

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