Verarbeitung von Lieferantenrechnungen durch KI-Agent
Ein KI-Agent, der Ihre Lieferantenrechnungen liest, die Daten extrahiert und die Verbuchung und Zahlung vorbereitet – unter menschlicher Kontrolle.
Die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen von houle.ai beruht auf einem KI-Agenten, der jede eingegangene Rechnung liest, die Beträge, die MWST und die Fälligkeiten extrahiert und anschliessend die Verbuchung und den Zahlungsvorschlag vorbereitet. Der Agent basiert auf Azure AI Foundry und wird in der Schweiz auf Azure gehostet, sodass Ihre Daten im schweizerischen Umfeld bleiben. Die Rechnungen werden vor jeder Zahlungsfreigabe einer menschlichen Freigabe unterzogen.
So funktioniert es
Eingang
Der Agent sammelt die Rechnungen aus Ihren Postfächern, Lieferantenportalen und gemeinsamen Ordnern.
Extraktion
Er erkennt den Lieferanten, die Netto- und Bruttobeträge, den MWST-Satz, das Datum und die Fälligkeit jeder Rechnung.
Prüfung und Zuordnung
Der Agent gleicht die Rechnung mit der Bestellung oder dem Vertrag ab, schlägt die buchhalterische Zuordnung vor und erkennt Doppelerfassungen.
Freigabe und Zahlung
Der Verantwortliche genehmigt die Rechnung; der Agent bereitet dann die Verbuchung und die Zahlungsdatei vor.
Was die Lösung leistet
Zuverlässige Extraktion
Erfassung der Beträge, der MWST und der Fälligkeiten, auch bei Rechnungen mit unterschiedlichem Layout.
Erkennung von Doppelerfassungen
Aufspüren bereits eingegangener oder bereits bezahlter Rechnungen zur Vermeidung von Doppelzahlungen.
Freigabeprozess
Weiterleitung der Rechnungen an die richtigen Genehmiger gemäss Ihren Schwellenwerten und internen Regeln.
Hosting in der Schweiz
Agent auf Azure AI Foundry aufgebaut und in der Schweiz auf Azure gehostet; Ihre Daten bleiben im schweizerischen Umfeld.
Warum Schweizer Unternehmen darauf setzen
Beschleunigte Kreditorenbuchhaltung
Die Rechnungen werden automatisch erfasst und weitergeleitet, ohne manuelle Neuerfassung.
Weniger Zahlungsfehler
Die Erkennung von Doppelerfassungen und die Plausibilitätskontrollen begrenzen fehlerhafte Zahlungen.
Kontrollierte Freigabe
Keine Rechnung wird ohne menschliche Genehmigung gemäss Ihren Regeln bezahlt.
Häufig gestellte Fragen
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026