A partir de 2025, Swissdec 5.0 será el estándar suizo para el procesamiento de nóminas y declaraciones sociales, especialmente en Ginebra. El paso a Swissdec 5.0 (y próximamente 5.3) no es solo una simple actualización informática: es un cambio regulatorio importante, que afecta a todos los empleadores sujetos a la retención en la fuente o a la transmisión electrónica de datos salariales (ELM).
Swissdec 5.0: ¿de qué se trata?
Swissdec es el organismo nacional que estandariza el intercambio de datos salariales (procedimiento ELM) entre empresas, seguros sociales, fondos de pensiones y autoridades fiscales. La versión 5.0 introduce una mejor automatización y nuevos campos obligatorios (como el teletrabajo transfronterizo), un refuerzo de la ciberprotección y exige una mayor sincronización con la fiscalidad en la fuente.
Lo que cambia concretamente en 2025
- Para Ginebra, la migración a ELM 5.0 (o directamente 5.3) debe estar efectiva antes de diciembre de 2025 para seguir transmitiendo los archivos de nómina a la AFC.
- A partir de enero de 2026, solo se aceptarán los informes conformes a la versión ELM 5.3 para el impuesto en la fuente.
- Novedad importante: gestión detallada del teletrabajo transfronterizo, certificados y atestados automatizados, transmisión directa a las autoridades en conformidad con Swissdec.
Pasos para una migración exitosa
- Auditoría del sistema de nómina: verifique la compatibilidad y el soporte Swissdec 5.x de su software actual.
- Coordinación con su asesor o proveedor de nóminas: planifique la actualización técnica, pruebe las exportaciones Swissdec 5.x y forme a su equipo en las nuevas funciones y procesos vinculados al teletrabajo transfronterizo.
- Controles y documentación: asegure la emisión de certificados, la transmisión fluida a la AFC y la conservación de justificantes.
Riesgos de incumplimiento
- Plazo no cumplido: en enero de 2026, las transmisiones a la AFC vía Swissdec 4 serán bloqueadas.
- Transmisión no conforme: rechazos, posibles sanciones, sobrecarga administrativa con alternativas en papel o procedimientos electrónicos ISEL.
Nuestros consejos para pymes y autónomos en Ginebra
Anticípese: haga auditar su proceso de RRHH/nómina desde ahora. Prefiera una solución certificada Swissdec, optimice la gestión del teletrabajo transfronterizo y confíe la vigilancia normativa a expertos locales.
**Palabras clave
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