Numérisation et tri du courrier entrant par agent IA
Un agent IA qui numérise, classe et achemine votre courrier entrant vers les bons dossiers et les bonnes personnes.
L'automatisation du courrier entrant de houle.ai s'appuie sur un agent IA qui lit chaque document reçu, en extrait les informations clés, le classe et l'achemine vers le bon collaborateur ou le bon dossier. L'agent est construit sur Azure AI Foundry et hébergé sur Azure en Suisse, afin que vos documents restent dans le périmètre suisse. Les cas ambigus sont signalés pour validation humaine plutôt que classés automatiquement.
Comment ça marche
Numérisation
Le courrier papier ou électronique est numérisé et converti en texte exploitable, y compris les documents manuscrits ou scannés.
Extraction des données
L'agent identifie l'expéditeur, l'objet, les dates et les références utiles pour chaque document.
Classement
Il attribue le bon type de document, le rattache au bon client ou dossier et applique vos règles de nommage.
Acheminement
Le document est transmis à la bonne personne ou déposé dans le bon dossier ; les cas incertains sont mis en attente de validation.
Ce que la solution fait
Lecture multiformat
Traitement des PDF, scans, photos et pièces jointes e-mail, y compris les documents de qualité variable.
Classement intelligent
Rattachement automatique au bon client et au bon type de document selon vos règles.
File d'exceptions
Les documents non reconnus sont regroupés pour un traitement humain rapide, sans blocage du flux.
Hébergement suisse
Agent bâti sur Azure AI Foundry et hébergé sur Azure en Suisse ; vos documents restent dans le périmètre suisse.
Pourquoi les entreprises suisses l'adoptent
Courrier traité plus vite
Les documents arrivent au bon endroit sans tri manuel, dès leur réception.
Moins d'erreurs de classement
Le rattachement au bon dossier est cohérent et documenté, avec une piste d'audit.
Équipes déchargées
Vos collaborateurs cessent d'ouvrir et de trier chaque enveloppe pour se concentrer sur les dossiers.
Questions fréquentes
Dernière mise à jour : juillet 2026