Processamento de faturas de fornecedores por agente de IA
Um agente de IA que lê as suas faturas de fornecedores, extrai os dados e prepara a contabilização e o pagamento, sob controlo humano.
O processamento de faturas de fornecedores da houle.ai assenta num agente de IA que lê cada fatura recebida, extrai os montantes, o IVA e os prazos de vencimento, e prepara depois a contabilização e a proposta de pagamento. O agente é construído sobre o Azure AI Foundry e alojado no Azure na Suíça, de modo que os seus dados permanecem no perímetro suíço. As faturas são submetidas a validação humana antes de qualquer pagamento.
Como funciona
Receção
O agente recolhe as faturas das suas caixas de e-mail, portais de fornecedores e pastas partilhadas.
Extração
Identifica o fornecedor, os montantes sem e com IVA, a taxa de IVA, a data e o prazo de vencimento de cada fatura.
Controlo e imputação
O agente concilia a fatura com a encomenda ou o contrato, propõe a imputação contabilística e deteta duplicados.
Validação e pagamento
O responsável aprova a fatura; o agente prepara então a contabilização e o ficheiro de pagamento.
O que a solução faz
Extração fiável
Leitura dos montantes, do IVA e dos prazos, mesmo em faturas com apresentações variadas.
Deteção de duplicados
Identificação das faturas já recebidas ou já pagas para evitar pagamentos em duplicado.
Circuito de validação
Encaminhamento das faturas para os aprovadores certos segundo os seus limiares e as suas regras internas.
Alojamento suíço
Agente construído sobre o Azure AI Foundry e alojado no Azure na Suíça; os seus dados permanecem no perímetro suíço.
Por que as empresas suíças adotam
Contas a pagar aceleradas
As faturas são registadas e encaminhadas automaticamente, sem reintrodução manual.
Menos erros de pagamento
A deteção de duplicados e os controlos de coerência limitam os pagamentos incorretos.
Validação controlada
Nenhuma fatura é paga sem aprovação humana segundo as suas regras.
Perguntas frequentes
Última atualização: julho de 2026