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Conseil Microsoft

Optimisez votre productivité avec l'écosystème Microsoft. Nous vous aidons à tirer le meilleur parti de Power Automate, SharePoint, Power BI et SPFx pour automatiser vos processus et améliorer la collaboration.

Professionnel utilisant Microsoft 365 pour la productivité

Les entreprises qui utilisent Microsoft 365 ne profitent souvent que d'une fraction des possibilités offertes par cette plateforme. Entre Power Automate pour l'automatisation, SharePoint pour la gestion documentaire, Power BI pour l'analyse de données et SPFx pour le développement d'applications, l'écosystème Microsoft offre des outils puissants qui restent sous-utilisés. Nous vous accompagnons pour exploiter pleinement ces technologies et transformer votre façon de travailler.

Pourquoi optimiser votre environnement Microsoft

Si votre entreprise utilise déjà Microsoft 365, vous disposez probablement d'une licence qui inclut de nombreux outils dont vous n'exploitez pas le potentiel. Power Automate peut automatiser des centaines de tâches répétitives, SharePoint peut structurer et sécuriser toutes vos informations d'entreprise, Power BI peut transformer vos données en tableaux de bord interactifs, et SPFx vous permet de créer des applications personnalisées parfaitement intégrées. Le retour sur investissement est rapide car vous utilisez des outils que vous possédez déjà.

Nos services Microsoft

Automatisation avec Power Automate

Power Automate permet de créer des workflows automatisés entre vos applications Microsoft et des centaines de services tiers. Nous concevons des automatisations qui éliminent les tâches manuelles et répétitives comme la collecte de données, l'envoi de notifications, la création de rapports ou la synchronisation entre systèmes. Chaque workflow est documenté et peut être facilement modifié par vos équipes internes une fois mis en place.

Solutions SharePoint

SharePoint est bien plus qu'un simple espace de stockage de fichiers. Nous créons des sites SharePoint qui structurent vos informations, automatisent vos processus métier et facilitent la collaboration entre équipes. Que ce soit pour gérer des projets, centraliser des connaissances ou créer des intranets modernes, nous configurons SharePoint selon vos besoins spécifiques tout en respectant les bonnes pratiques de gouvernance.

Tableaux de bord Power BI

Power BI transforme vos données en visualisations interactives qui facilitent la prise de décision. Nous connectons vos sources de données existantes, qu'elles soient dans Excel, SharePoint, votre CRM ou votre système de gestion, et créons des tableaux de bord qui actualisent automatiquement vos indicateurs clés. Ces rapports peuvent être consultés depuis n'importe quel appareil et partagés en toute sécurité avec les bonnes personnes.

Développement SPFx

Le SharePoint Framework permet de créer des applications web modernes qui s'intègrent parfaitement dans votre environnement Microsoft 365. Nous développons des web parts personnalisés, des extensions et des applications qui étendent les fonctionnalités natives de SharePoint. Ces solutions sont conçues pour être maintenables, sécurisées et évolutives selon les standards Microsoft.

Intégration et écosystème

La force de l'écosystème Microsoft réside dans l'intégration entre ses différents outils. Nous concevons des solutions qui combinent Power Automate, SharePoint, Power BI et Teams pour créer des environnements de travail cohérents. Par exemple, un workflow Power Automate peut déclencher des actions dans SharePoint, mettre à jour des données dans Power BI et envoyer des notifications dans Teams, le tout de manière transparente pour l'utilisateur.

Formation et accompagnement

Nous ne nous contentons pas de mettre en place des solutions, nous formons aussi vos équipes pour qu'elles puissent les maintenir et les faire évoluer. Nos sessions de formation sont adaptées au niveau de chacun et incluent de la documentation claire. L'objectif est de rendre votre entreprise autonome tout en sachant que nous restons disponibles pour les besoins plus complexes.

Infrastructure et services cloud Azure

Au-delà des outils de productivité Microsoft 365, Azure offre une plateforme cloud complète pour héberger vos applications, gérer vos données et automatiser vos processus métier. Nos solutions Azure sont hébergées dans les centres de données suisses (Switzerland North), garantissant la conformité avec la LPD suisse et le RGPD pour les entreprises genevoises qui nécessitent la résidence des données en Suisse.

Azure Functions : informatique serverless

Azure Functions permet d'exécuter du code événementiel sans gérer d'infrastructure serveur. Nous utilisons ce service pour créer des microservices réactifs qui se déclenchent en réponse à des événements : téléchargement de fichiers dans SharePoint, messages dans une file d'attente, requêtes HTTP, ou déclencheurs Power Automate. Cette architecture serverless réduit les coûts car vous ne payez que pour le temps d'exécution réel, et elle scale automatiquement selon la charge. C'est idéal pour les traitements de données, les intégrations API, et les workflows d'automatisation métier.

Logic Apps : orchestration d'entreprise

Azure Logic Apps offre un concepteur visuel pour créer des workflows d'intégration complexes entre systèmes cloud et on-premise. Avec plus de 400 connecteurs intégrés (SAP, Salesforce, SQL Server, SharePoint, etc.), nous construisons des ponts entre vos applications métier sans coder d'intégrations personnalisées. Les Logic Apps gèrent automatiquement les retries, le monitoring et la scalabilité, vous permettant de vous concentrer sur la logique métier plutôt que sur la plomberie technique.

Stockage Azure : données structurées et non structurées

Azure Storage fournit quatre types de stockage cloud : Blob (fichiers et objets), File (partages SMB), Table (NoSQL clé-valeur), et Queue (messages asynchrones). Nous concevons des architectures qui exploitent ces services pour stocker les documents, gérer les données d'application, implémenter des files de traitement, et archiver avec des stratégies de cycle de vie automatiques. Tout est chiffré au repos et en transit, avec des options de réplication géographique au sein des centres de données suisses.

Bases de données Azure SQL et analytics

Azure offre une gamme complète de services de données : Azure SQL Database pour les bases relationnelles managées, Azure Synapse Analytics pour le data warehousing et l'analyse à grande échelle, et Azure Data Lake pour stocker des volumes massifs de données brutes. Nous implémentons ces solutions pour les entreprises genevoises qui nécessitent performance, haute disponibilité et résidence des données en Suisse. Les sauvegardes automatiques, la réplication, et la scalabilité élastique sont gérées par Azure.

Sécurité et identité Azure

Azure Active Directory (Azure AD) est le socle d'identité pour tous vos services cloud et applications. Nous configurons l'authentification multifacteur, l'accès conditionnel basé sur les risques, et la gouvernance des identités. Azure Key Vault protège vos secrets, certificats et clés de chiffrement. Azure Security Center surveille en continu vos ressources pour détecter les menaces et recommander des améliorations de sécurité. Ces services assurent la conformité avec les exigences réglementaires suisses.

Azure DevOps et automatisation

Azure DevOps fournit une suite complète d'outils pour le développement logiciel : repos Git, pipelines CI/CD, gestion d'artefacts, et boards de suivi. Nous automatisons le déploiement de vos applications avec des pipelines qui testent, valident et déploient votre code à travers plusieurs environnements. L'intégration avec GitHub Actions permet également d'orchestrer des workflows complexes. Cette automatisation réduit les erreurs humaines et accélère la mise en production.

Flux d'intégration entre outils Microsoft

La vraie puissance de l'écosystème Microsoft réside dans l'orchestration intelligente de ses composants. Nous concevons des architectures où les données circulent naturellement entre SharePoint, Power BI, SPFx, Power Automate et Teams.

SharePoint → Power BI : visualisation des données métier

Vos listes SharePoint contiennent souvent des données opérationnelles précieuses : suivi de projets, inventaires, budgets, indicateurs qualité. Nous connectons Power BI directement à ces listes pour créer des dashboards temps réel qui se rafraîchissent automatiquement. Lorsqu'un collaborateur met à jour une information dans SharePoint, le tableau de bord Power BI reflète immédiatement le changement. Cette architecture élimine les exports manuels vers Excel et garantit que les décideurs travaillent toujours sur des données actuelles. Les permissions SharePoint sont respectées dans Power BI, assurant que chacun ne voit que les données auxquelles il a accès.

Power Automate → SPFx : déclenchement d'actions depuis les applications

Les applications SPFx que nous développons peuvent déclencher des workflows Power Automate sophistiqués en réponse aux actions utilisateur. Par exemple, lorsqu'un collaborateur clique sur un bouton dans une application SPFx de gestion de contrats, un flux Power Automate peut se déclencher pour envoyer le contrat en circuit d'approbation, créer des tâches Planner pour les parties prenantes, archiver une copie dans OneDrive, et notifier les responsables dans Teams. Cette orchestration transforme une simple interface utilisateur en système de gestion métier complet sans nécessiter de backend complexe.

Presentation.IntegrationFlows.TeamsSharePoint.Title

Presentation.IntegrationFlows.TeamsSharePoint.Text

SPFx → Azure Functions → Systèmes externes

Pour connecter vos applications SPFx à des systèmes métier legacy ou des APIs externes, nous développons des Azure Functions qui servent de couche d'intégration sécurisée. L'application SPFx appelle ces fonctions Azure qui orchestrent les interactions avec vos systèmes de gestion, CRM, ERP ou bases de données. Cette architecture protège vos systèmes sensibles tout en offrant une expérience utilisateur moderne. Les authentifications sont gérées via Azure AD et les identités managées, éliminant le besoin de gérer des secrets.

Power BI Embedded dans SharePoint et Teams

Les rapports Power BI peuvent être intégrés directement dans des pages SharePoint via des web parts ou dans Teams via des onglets. Cette intégration contextuelle permet aux utilisateurs d'accéder aux analyses pertinentes sans quitter leur environnement de travail. Par exemple, un site SharePoint de projet peut afficher en temps réel le tableau de bord financier et le suivi des jalons, les données provenant de différentes sources mais présentées de manière unifiée. Cette approche élimine les silos d'information et favorise la prise de décision basée sur les données.

Réalisations concrètes

Découvrez comment nous avons aidé des entreprises genevoises à optimiser leurs processus avec l'écosystème Microsoft. Ces projets réels illustrent les gains mesurables obtenus grâce à une utilisation intelligente des outils Microsoft 365.

Allocation dynamique des tâches

Une fiduciaire genevoise a optimisé la répartition de charge entre 25 comptables grâce à un système intelligent combinant Teams, Planner et Power Automate. L'algorithme d'allocation considère les compétences, la charge actuelle et les langues de travail pour proposer automatiquement les meilleurs candidats. Le temps d'allocation a chuté de 83% et l'équilibre de charge entre collaborateurs s'est amélioré de 65%.

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Circuit d'approbation intelligent des notes de frais

Un cabinet de conseil a réduit de 75% le temps de traitement des notes de frais grâce à Power Apps mobile avec reconnaissance IA des reçus et workflows d'approbation automatisés. L'application pré-remplit les formulaires par analyse des photos, vérifie la conformité aux politiques, et route intelligemment selon le montant et le risque. Le délai de remboursement est passé de 38 à 8 jours.

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Onboarding client automatisé

Une banque privée genevoise a réduit de 60% le délai d'ouverture de compte grâce à l'automatisation du parcours client orchestrant SharePoint, Forms, Teams et Power Automate. Le système crée automatiquement le site d'équipe structuré, collecte les documents via Forms sécurisés, exécute les vérifications compliance en parallèle, et coordonne tous les départements. Le délai moyen est passé de 18 à 7 jours.

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Tableau de bord projets temps réel

Un bureau d'ingénieurs pilote 40 projets simultanés grâce à des dashboards Power BI alimentés automatiquement depuis Project et Teams. Les données de planning, budget, charge des ressources et activité conversationnelle sont consolidées en temps réel. Les séances de reporting ont été réduites de 3 heures à 1 heure hebdomadaire, le délai de détection des dérapages est passé de 2 semaines à 3 jours.

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Gestion de contrats avec SPFx et alertes

Une société immobilière ne manque plus aucune échéance contractuelle grâce à une application SPFx gérant 800 contrats avec métadonnées automatiques et alertes intelligentes. Le système extrait les dates critiques par IA, calcule les fenêtres de résiliation, et génère des alertes progressives. Aucune échéance n'a été manquée depuis le déploiement, évitant plusieurs dizaines de milliers de francs de pénalités annuelles.

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Workflows d'approbation multi-niveaux

Une compagnie d'assurances a réduit de 70% les délais d'approbation des polices grâce à des workflows intelligents avec cartes adaptatives Teams. Le système calcule dynamiquement les circuits d'approbation selon le risque, gère automatiquement les suppléants en cas d'absence, et escalade si nécessaire. Les approbateurs traitent les demandes depuis leur smartphone, et le délai moyen est passé de 8,5 à 2,6 jours.

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Cas d'usage courants

Nous avons aidé des entreprises à automatiser leurs processus d'approbation, créer des bases de connaissances internes, développer des portails clients dans SharePoint, mettre en place des tableaux de bord financiers dans Power BI, et bien plus encore. Chaque projet commence par une analyse de vos besoins et se termine par une solution qui s'intègre naturellement dans votre quotidien.

Bénéfices pour votre organisation

Meilleure utilisation des licences

Exploitez pleinement les outils inclus dans vos abonnements Microsoft 365 sans coûts supplémentaires.

Processus automatisés

Éliminez les tâches manuelles et réduisez les risques d'erreur grâce à l'automatisation.

Collaboration améliorée

Facilitez le travail d'équipe avec des outils modernes et intégrés.

Données exploitables

Transformez vos données en insights actionnables avec des tableaux de bord clairs et actualisés.

Flux d'intégration entre outils Microsoft

La vraie puissance de l'écosystème Microsoft réside dans l'orchestration intelligente de ses composants. Nous concevons des architectures où les données circulent naturellement entre SharePoint, Power BI, SPFx, Power Automate et Teams.

SharePoint → Power BI : visualisation des données métier

Vos listes SharePoint contiennent souvent des données opérationnelles précieuses : suivi de projets, inventaires, budgets, indicateurs qualité. Nous connectons Power BI directement à ces listes pour créer des dashboards temps réel qui se rafraîchissent automatiquement. Lorsqu'un collaborateur met à jour une information dans SharePoint, le tableau de bord Power BI reflète immédiatement le changement. Cette architecture élimine les exports manuels vers Excel et garantit que les décideurs travaillent toujours sur des données actuelles. Les permissions SharePoint sont respectées dans Power BI, assurant que chacun ne voit que les données auxquelles il a accès.

Power Automate → SPFx : déclenchement d'actions depuis les applications

Les applications SPFx que nous développons peuvent déclencher des workflows Power Automate sophistiqués en réponse aux actions utilisateur. Par exemple, lorsqu'un collaborateur clique sur un bouton dans une application SPFx de gestion de contrats, un flux Power Automate peut se déclencher pour envoyer le contrat en circuit d'approbation, créer des tâches Planner pour les parties prenantes, archiver une copie dans OneDrive, et notifier les responsables dans Teams. Cette orchestration transforme une simple interface utilisateur en système de gestion métier complet sans nécessiter de backend complexe.

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SPFx → Azure Functions → Systèmes externes

Pour connecter vos applications SPFx à des systèmes métier legacy ou des APIs externes, nous développons des Azure Functions qui servent de couche d'intégration sécurisée. L'application SPFx appelle ces fonctions Azure qui orchestrent les interactions avec vos systèmes de gestion, CRM, ERP ou bases de données. Cette architecture protège vos systèmes sensibles tout en offrant une expérience utilisateur moderne. Les authentifications sont gérées via Azure AD et les identités managées, éliminant le besoin de gérer des secrets.

Power BI Embedded dans SharePoint et Teams

Les rapports Power BI peuvent être intégrés directement dans des pages SharePoint via des web parts ou dans Teams via des onglets. Cette intégration contextuelle permet aux utilisateurs d'accéder aux analyses pertinentes sans quitter leur environnement de travail. Par exemple, un site SharePoint de projet peut afficher en temps réel le tableau de bord financier et le suivi des jalons, les données provenant de différentes sources mais présentées de manière unifiée. Cette approche élimine les silos d'information et favorise la prise de décision basée sur les données.

Réalisations concrètes

Découvrez comment nous avons aidé des entreprises genevoises à optimiser leurs processus avec l'écosystème Microsoft. Ces projets réels illustrent les gains mesurables obtenus grâce à une utilisation intelligente des outils Microsoft 365.

Allocation dynamique des tâches

Une fiduciaire genevoise a optimisé la répartition de charge entre 25 comptables grâce à un système intelligent combinant Teams, Planner et Power Automate. L'algorithme d'allocation considère les compétences, la charge actuelle et les langues de travail pour proposer automatiquement les meilleurs candidats. Le temps d'allocation a chuté de 83% et l'équilibre de charge entre collaborateurs s'est amélioré de 65%.

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Circuit d'approbation intelligent des notes de frais

Un cabinet de conseil a réduit de 75% le temps de traitement des notes de frais grâce à Power Apps mobile avec reconnaissance IA des reçus et workflows d'approbation automatisés. L'application pré-remplit les formulaires par analyse des photos, vérifie la conformité aux politiques, et route intelligemment selon le montant et le risque. Le délai de remboursement est passé de 38 à 8 jours.

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Onboarding client automatisé

Une banque privée genevoise a réduit de 60% le délai d'ouverture de compte grâce à l'automatisation du parcours client orchestrant SharePoint, Forms, Teams et Power Automate. Le système crée automatiquement le site d'équipe structuré, collecte les documents via Forms sécurisés, exécute les vérifications compliance en parallèle, et coordonne tous les départements. Le délai moyen est passé de 18 à 7 jours.

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Tableau de bord projets temps réel

Un bureau d'ingénieurs pilote 40 projets simultanés grâce à des dashboards Power BI alimentés automatiquement depuis Project et Teams. Les données de planning, budget, charge des ressources et activité conversationnelle sont consolidées en temps réel. Les séances de reporting ont été réduites de 3 heures à 1 heure hebdomadaire, le délai de détection des dérapages est passé de 2 semaines à 3 jours.

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Gestion de contrats avec SPFx et alertes

Une société immobilière ne manque plus aucune échéance contractuelle grâce à une application SPFx gérant 800 contrats avec métadonnées automatiques et alertes intelligentes. Le système extrait les dates critiques par IA, calcule les fenêtres de résiliation, et génère des alertes progressives. Aucune échéance n'a été manquée depuis le déploiement, évitant plusieurs dizaines de milliers de francs de pénalités annuelles.

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Workflows d'approbation multi-niveaux

Une compagnie d'assurances a réduit de 70% les délais d'approbation des polices grâce à des workflows intelligents avec cartes adaptatives Teams. Le système calcule dynamiquement les circuits d'approbation selon le risque, gère automatiquement les suppléants en cas d'absence, et escalade si nécessaire. Les approbateurs traitent les demandes depuis leur smartphone, et le délai moyen est passé de 8,5 à 2,6 jours.

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